Phân tích & chọn lựa các phương pháp phát triển nguồn lực phù hợp cho việc đào tạo nhân sự cho doanh nghiệp

Như các bạn biết nhân sự luôn là nền móng vững chắc của doanh nghiệp, yếu tố quan trọng trong mọi quá trình để doanh nghiệp có thể bền vững và phát triển. Vì vậy, đào tạo nhân sự, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực là nhiệm vụ quan trọng mà doanh nghiệp cần phải thực hiện. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có thể xây dựng được chương trình đào tạo hiệu quả. Nếu như doanh nghiệp của bạn đang bắt tay xây dựng các chương trình đào tạo,thì hãy tham khảo hết qua bài viết này của “Adlead” Về việc xây dựng và đào tạo nhân sự hiệu quả nhất.

Sau đây là các bước xây dựng chương trình đào tạo cho nhân viên.

Bước 1: Xác định nhu cầu đào tạo

Đầu tiên phải kế hoạch đào tạo nhân sự sẽ được xây dựng dựa trên nhu cầu đào tạo trong doanh nghiệp. Kế hoạch sẽ được thảo luận và quyết định bởi các cấp quản lý với mục tiêu gắn liền với mục tiêu phát triển chung của doanh nghiệp tại các thời điểm.

Xác định nhu cầu “đào tạo nhân viên” sẽ giúp bộ phận nhân sự có định hướng rõ ràng về chương trình đào tạo cũng như nhận được sự tham gia tự nguyện, nhiệt tình của toàn bộ nhân viên trong công ty.

Bước 2: Xây dựng kế hoạch đào tạo nhân sự

Bản kế hoạch đào tạo nhân viên cần có các thông tin chi tiết về các yếu tố như:

-          Tên chương trình đào tạo nhân sự

-          Các mục tiêu cần đạt được sau khi kết thúc chương trình

-          Các đối tượng trực tiếp tham gia vào chương trình đào tạo

-          Các nhân sự, phòng ban tham gia chương trình đào tạo

-          Nội dung đào tạo, hình thức đào tạo nhân sự chính

-          Thời gian, địa điểm, chi phí tổ chức đào tạo

-          Các điều kiện, chú ý khi tổ chức chương trình đào tạo

Hãy nhớ rằng, kế hoạch càng chi tiết, rõ ràng thì chương trình đào tạo nhân viên càng rõ ràng, dễ triển khai và có tỉ lệ thành công cao hơn. Kế hoạch đào tạo nhân viên chi tiết cũng sẽ hỗ trợ doanh nghiệp triển khai, đánh giá và đo lường hiệu quả.

 Bước 3: Triển khai và đánh giá kết quả đào tạo

Trước khi triển khai đào tạo, bộ phận đào tạo cần đảm bảo rằng tất cả nhân viên tham gia chương trình đều đã nắm rõ thông tin, mục đích của chương trình đào tạo cũng như trong tâm thế sẵn sàng tham gia.

Triển khai chương trình theo đúng kế hoạch là một trong những yêu cầu tiên quyết nếu muốn đảm bảo chất lượng, hiệu quả của việc đào tạo. Đừng quên việc ghi chép, lưu lại văn bản, hình ảnh và các kết quả thu được để đánh giá hiệu quả đào tạo được một cách chính xác nhất.

Bước 4:  Đánh giá và cải tiến quy trình

Dựa trên tất cả các thông tin đã thu thập được sau chương trình đào tạo, nhà quản lý cần đánh giá chúng một cách chính xác nhất. Nội dung chương trình đào tạo đã thực sự phù hợp, có dễ áp dụng vào công việc thực tế hay không? Các hình thức đào tạo có gây được sự chú ý? Nếu chưa,cần thay đổi như thế nào để đạt được hiệu quả tối ưu nhất.

Doanh nghiệp cần thu thập các ý kiến của nhân viên sau khi đào tạo để có phương án thay đổi 1 cách tối ưu nhất.

Sau đây Adlead Sẽ cho bạn 5 phương pháp quản lý nhân sự trong thời đại số

 Bước 1 Phương pháp quản lý nhân sự từ xa

Cuộc khủng hoảng dịch bệnh trong vài năm trở lại đây đã dẫn sự thay đổi về nhu cầu nhân sự của một số ngành nghề trên thị trường lao động.

Nhiều khảo sát diện rộng cho thấy nhiều doanh nghiệp sẽ cân nhắc giảm bớt chi phí cho tuyển dụng cố định trong thời gian tới. Thay vào đó, các hình thức tuyển dụng trực tuyến sẽ được chú trọng nhiều hơn. Điều này giúp doanh nghiệp đánh giá và xem xét lại hiệu quả của quy trình tuyển dụng một cách toàn diện hơn.

Ví dụ: Nhiều doanh nghiệp đã thay đổi hình thức phỏng vấn trực tiếp sang phỏng vấn online nhằm tránh những hậu quả không mong muốn trong giai đoạn dịch bệnh. Điều này đã đạt được những hiệu quả nhất định so với phương pháp phỏng vấn như trước đây như tiết kiệm chi phí, tiết kiệm thời gian cho cả ứng viên và nhà tuyển dụng.

Hay như hình thức làm việc remote cũng nở rộ vào lúc dịch bệnh căng thẳng. Trong tương lai gần khimà tình hình ổn định hơn, các doanh nghiệp cũng sẽ cân nhắc điều chỉnh giờ giấc làm việc như giảm giờ làm trên văn phòng, sao cho vẫn đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc.

Bước 2: Tăng cường đào tạo và phát triển năng lực nhân viên

Tăng cường đào tạo và phát triển năng lực nhân sự giúp người lao động nhanh chóng thích nghi được với mọi sự biến đổi của thị trường.

·        Quản lý công việc từ xa: hoạt động này nhằm giải quyết các vấn đề như lãnh đạo hiệu quả từ xa và truyền cảm hứng, động lực cho nhân viên trong hoàn cảnh đặc biệt.

·        Kỹ năng quản trị thay đổi: Ví dụ những mô hình kinh doanh mà nhân viên quen với phong cách làm việc trực tiếp cùng khách hàng, thì nay cần phải điều chỉnh linh hoạt hơn để thích nghi với sự biến đổi của thị trường.

·        Kỹ năng lãnh đạo: trong giai đoạn khủng hoảng hoặc bất thường như hiện nay, người quản lý nhân sự cần xem xét thay đổi bộ máy hành chính cồng kềnh bằng một hệ thống mục tiêu rõ ràng và khả năng ra quyết định nhanh chóng. Các chương trình đào tạo, phát triển lãnh đạo có thể giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu này. 

Rõ ràng, tình hình dịch bệnh cũng ảnh hưởng đến cách mà doanh nghiệp quản lý và khen thưởng nhân viên của mình. Một vấn đề thường gặp trước đây là phần lớn nhân viên cảm thấy rằng kết quả đánh giá hiệu suất chưa phản ánh chính xác những đóng góp của họ.Đặc biệt, trong giai đoạn mà phần lớn nhân viên đều làm việc từ xa thì quản lý hiệu suất càng trở nên quan trọng. Nhà quản lý cần phải đánh giá chính xác vaitrò của họ trong tổ chức và khen thưởng xứng đáng cho nhân viên có đóng góp tốt.